Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK FOR KUNDER

Hos NORDISK INNOVATION ApS”, (”Nordisk Innovation”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og fastlægger retningslinjer for Nordisk Innovations måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du bør læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Nordisk Innovation.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

NORDISK INNOVATION ApS

Adresse: Øster Kringelvej 22, 8250 Egå

CVR-nr.: 29393044

2. Hvis du besøger hjemmesiden https://www.nordisk-innovation.dk/

2.1 Cookies

Typer af personoplysninger

Nordisk Innovation anvender cookies på hjemmesiden https://www.nordisk-innovation.dk/ og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. Nordisk Innovation kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside:

• IP-adresse
• Browserhistorik
• Information om din brug af vores hjemmeside, herunder klikadfærd

Vi bruger cookies til at indsamle ovennævnte personoplysninger. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik, som du kan finde via følgende link: https://www.nordisk-innovation.dk/cookiepolitik

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Markedsføring generelt
• Produkt- og serviceudvikling
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag

Nordisk Innovation behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i fx at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er funktionelle cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan læse mere om, hvordan du ændrer dine cookie-indstillinger i vores cookiepolitik, som er tilgængelig her: https://www.nordisk-innovation.dk/cookiepolitik

Opbevaringsperiode

Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig her: https://www.nordisk-innovation.dk/cookiepolitik

Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

2.2. Hvis du anvender kontaktformularen eller chatfunktionen på hjemmesiden, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os

Typer af personoplysninger

Når du anvender kontaktformularen eller chatfunktionen på hjemmesiden https://www.nordisk-innovation.dk, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med Nordisk Innovation, indsamler og behandler Nordisk Innovation dine personoplysninger. Nordisk Innovation indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer
• Hvad din henvendelse vedrører
• Dato for din henvendelse
• Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse.
• Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mailadresse.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Håndtering af din henvendelse

Behandlingsgrundlag

Nordisk Innovation behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databe-skyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Videregivelse

Vi kan videregive dine personoplysninger til eksterne leverandører, der efter aftale med os sørger for at yde den service, som du bestiller. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne levere den ydelse, du efterspørger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som de blev indsamlet til. Oplysningerne kan dog gemmes i længere tid i anonymiseret form.

Hvis du er kunde eller ansat hos en af vores kunder, leverandører eller andre forretningspartnere, henviser vi til afsnittet nedenfor. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., henviser vi til afsnittet nedenfor.

3. Hvis du er kunde

Dette afsnit indeholder politikken for Nordisk Innovations behandling af personoplysninger om Nordisk Innovations kunder og brugere af vores app NI Serviceapp.

Nordisk Innovation fungerer som databehandler for de personoplysninger, som du registrerer i NI Serviceapp om dine kunder. Vi fungerer dog som dataansvarlig for de oplysninger, du giver for at oprette en brugerprofil i NI Serviceapp.

Indsamling af personoplysninger

Nordisk Innovation kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

• Når du, din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder i, indgår en aftale med Nordisk Innova-tion om at bruge vores tjenester.
• Når du opretter en brugerprofil i NI Serviceapp.

Typer af personoplysninger

Nordisk Innovation kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger.
• Finansielle oplysninger såsom betalingsbetingelser, bankoplysninger

Vi kan modtage sådanne oplysninger direkte fra dig (primært via e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som f.eks. din arbejdsgiver.

Formålene med behandlingen

Dine persondata kan blive behandlet til følgende formål:

• Generel planlægning, opfyldelse og styring af kunderelationer, herunder kontrakter.
• Administration såsom behandling af betalinger, ratingevalueringer, regnskab, revision samt yde support.

Behandlingsgrundlag

Nordisk Innovation behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

• Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databe-skyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interes-ser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som de blev indsamlet til.

Personoplysninger gemmes derfor indtil 5 år efter, at en kontrakt er ophørt i henhold til skatte- og bogfø-ringslovgivningen eller 3 år efter, at et kundeforhold er ophørt, hvis de 5 år er udløbet.

Oplysningerne kan dog opbevares i en længere periode i anonymiseret form.

4. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev(e)

Typer af personoplysninger

Nordisk Innovation indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrev(e). Nordisk Innovation kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn og e-mailadresse

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Markedsføring
• Analyse og statistik

Behandlingsgrundlag

Nordisk Innovation behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Samtykke: Nordisk Innovation vil kun bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
• Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser (databeskyttelses-forordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt.

Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

Dokumentation for dit samtykke opbevarer vi i to år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Oplysningerne kan dog opbevares i en længere periode i anonymiseret form.

5. Hvis du søger job hos Nordisk Innovation

Når du søger om et job hos Nordisk Innovation, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger

Nordisk Innovation kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:



• Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
• Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
• Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
• Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
• Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøgning, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte

Formål med behandlingen

Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos Nordisk Innovation.

Behandlingsgrundlag

Nordisk Innovation behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, resultater af personlighedstests, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Nordisk Innovation, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.

Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, med-mindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.

6. Hvis du er leverandør, erhvervskunde, eller øvrig ekstern samarbejdspartner mv.

Dette afsnit indeholder politikken for Nordisk Innovations behandling af personoplysninger om ejere af en-keltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samar-bejdspartnere m.v., der samarbejder med Nordisk Innovation.

Indsamling af personoplysninger

Nordisk Innovation kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

• Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med Nordisk Innovation
• Når du samarbejder og kommunikerer med Nordisk Innovation

Typer af personoplysninger

Nordisk Innovation kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
• Finansielle oplysninger, som fx betalingsbetingelser, bankoplysninger og kreditvurderinger (hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed)

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
• Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support
• Gennemførelse af forespørgsler fra dig

Behandlingsgrundlag

Nordisk Innovation behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interes-ser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i fx at udføre kreditvurderinger og yde support. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legi-time interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databe-skyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret vil blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet.



Personoplysninger gemmes derfor indtil 5 år efter, at en kontrakt er ophørt i henhold til skatte- og bogfø-ringslovgivningen eller 3 år efter, at et kundeforhold er ophørt, hvis de 5 år er udløbet. Oplysningerne kan dog opbevares i en længere periode i anonymiseret form.

Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

7. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere 

For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Nordisk Innovation leverer relevante ydelser, det kan fx være it-leverandører eller andre leverandører, der behandler personoplysninger for os. Sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

I forbindelse med Nordisk Innovations udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er be-handlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyt-telsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Nordisk Innovation har en interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle/strukturelle ændringer.

Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til fx

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel først ske når der er sikret et overførselsgrundlag. Endvidere vil overførslen baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter og/eller EU-US Data Privacy Framework Hvis du har spørgsmålet til grundlaget for overførsler til lande uden for EU/EØS kontakt os venligst på dsr@nordiskinnovation.com. Du kan også anmode om en kopi af vores overførselsgrundlag ved at kontakte dsr@nordiskinnovation.com..

8. Dine rettigheder



• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysnin-ger
• Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undta-gelser, herunder bogføringsloven
• Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
• Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysnin-ger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
• Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet
  

9. Spørgsmål og klage

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

NORDISK INNOVATION ApS

Adresse: Øster Kringelvej 22, 8250 Egå

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk